Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Klubie Poleceń Motor-Land jest MOTOR-LAND Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kolejowej 362/364, 05-092 Dziekanów Nowy, dalej „Administrator”.
MOTOR-LAND Sp. z o.o. jest wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000858087; NIP: 9521276235; REGON: 012224180; BDO: 000087812. Kapitał zakładowy wynosi 10.000,00 PLN.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Dane osobowe”, skorzystać z danych kontaktowych lub formularza na stronie motor-land.com.pl/kontakt albo zadzwonić pod numer +48 22 872 18 18.
Kogo dotyczy polityka
Polityka dotyczy osób korzystających z serwisu Klubu Poleceń Motor-Land, w szczególności:
- Influencerów zakładających konto i udostępniających link, kod lub kod QR;
- Kupujących, którzy samodzielnie rejestrują zainteresowanie przez link, kod lub kod QR Influencera;
- Kupujących samodzielnie zgłaszających zakup i numer VIN;
- osób kontaktujących się z Administratorem w sprawie programu, nagrody lub swoich praw.
Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania z programu możemy przetwarzać:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i miejscowość;
- dane konta: kod polecający, status konta, skrót hasła, dane uwierzytelniania i sesji oraz wersje zaakceptowanych dokumentów;
- dane Polecenia: wybrany model pojazdu, kod Influencera, datę i status zgłoszenia;
- dane zakupu i weryfikacji: numer VIN, datę zakupu, model pojazdu, informacje o gwarancji, status sprawy, notatki i historię decyzji;
- dane potrzebne do wydania Nagrody: wartość Nagrody, imię i nazwisko odbiorcy, adres wysyłki, uwagi do doręczenia i numer przesyłki;
- dane techniczne i bezpieczeństwa: adres IP, czas żądania, identyfikator sesji, informacje o nieudanych próbach oraz zdarzenia zapisane w dzienniku administracyjnym.
Nie prosimy o dane szczególnych kategorii, takie jak informacje o zdrowiu, poglądach czy pochodzeniu. Nie wpisuj ich w polach przeznaczonych na uwagi.
Cele i podstawy prawne
Dane przetwarzamy w następujących celach:
- utworzenie i obsługa konta, przyjęcie Polecenia, weryfikacja zakupu, prowadzenie statusów oraz przyznanie i wydanie Nagrody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli w celu wykonania umowy programu lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
- kontakt z Kupującym w sprawie wybranego pojazdu – na podstawie jego zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania;
- wykonanie obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków wynikających z prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie nadużyciom i wielokrotnemu rozliczeniu tego samego VIN-u, prowadzenie historii działań, obsługa reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Danych z Klubu Poleceń nie wykorzystujemy do wysyłania marketingu bez odrębnej podstawy prawnej i wymaganej zgody.
Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do rejestracji, obsługi Polecenia, weryfikacji zakupu albo wydania Nagrody. Bez nich wykonanie odpowiedniego etapu programu może nie być możliwe.
Adres wysyłki jest opcjonalny do czasu zatwierdzenia Nagrody. Możesz zapisać go wcześniej w ustawieniach konta, aktualizować go i potwierdzić przed wysyłką.
Odbiorcy danych
Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, którym jest on potrzebny do realizacji wskazanych celów. Mogą to być:
- upoważnieni pracownicy i współpracownicy MOTOR-LAND;
- dostawcy hostingu, bazy danych, zabezpieczeń serwisu, wsparcia informatycznego i poczty elektronicznej działający na zlecenie Administratora;
- serwisy lub podmioty obsługujące gwarancję – wyłącznie w zakresie koniecznym do potwierdzenia pojazdu, zakupu i aktywnej gwarancji;
- operatorzy pocztowi i firmy kurierskie – wyłącznie w zakresie potrzebnym do doręczenia Nagrody;
- dostawcy usług księgowych, prawnych i audytowych;
- organy publiczne, sądy lub inne uprawnione podmioty, gdy obowiązek przekazania danych wynika z prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych.
Przekazywanie danych poza EOG
Nie planujemy przekazywać danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to niezbędne ze względu na sposób działania dostawcy usług informatycznych lub pocztowych. W takim przypadku stosujemy zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
Jak długo przechowujemy dane
Okres przechowywania zależy od celu:
- dane konta, Poleceń, zgłoszeń zakupów, korespondencji i statusów przechowujemy przez czas udziału w programie, a następnie do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń, co do zasady nie dłużej niż 6 lat;
- dokumenty związane z rozliczeniem i wydaniem Nagrody przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek;
- informacje o zgodach i zaakceptowanych wersjach dokumentów oraz dane potrzebne do obrony przed nadużyciami przechowujemy przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości działań, nie dłużej niż przez okres dochodzenia roszczeń;
- kod logowania jest ważny przez 10 minut, a sesja logowania maksymalnie 12 godzin lub do chwili wylogowania;
- techniczne dane bezpieczeństwa i ograniczania liczby prób przechowujemy tylko przez okres potrzebny do ochrony serwisu i wyjaśnienia incydentu.
Po upływie właściwego okresu dane są usuwane albo anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo.
Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO masz prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania lub uzupełnienia danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Wniosek dotyczący praw można przesłać przy użyciu danych kontaktowych wskazanych w punkcie 1. Przed realizacją wniosku możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.
Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
W Klubie Poleceń nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany. System może wskazać powtórzenie danych lub numeru VIN do dodatkowej kontroli, ale decyzję w sprawie konta, zgłoszenia lub Nagrody podejmuje upoważniona osoba.
Pliki cookies i dane techniczne
Serwis używa niezbędnego pliku cookie „ml_session” do utrzymania bezpiecznej sesji po zalogowaniu. Plik jest chroniony przed odczytem przez skrypty strony, przesyłany wyłącznie szyfrowanym połączeniem i wygasa najpóźniej po 12 godzinach albo po wylogowaniu.
Serwis Klubu Poleceń nie używa cookies reklamowych ani analitycznych. Dostawca infrastruktury może stosować niezbędne mechanizmy techniczne służące bezpieczeństwu i niezawodności usługi. Zablokowanie niezbędnych cookies może uniemożliwić logowanie i korzystanie z panelu.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie, ograniczenie dostępu według uprawnień, hasła przechowywane w postaci skrótu kryptograficznego, jednorazowe kody logowania, rejestr działań Administratorów oraz ochronę przed nadmierną liczbą prób.
Użytkownik powinien chronić swoje hasło i dostęp do skrzynki e-mail oraz nie przekazywać linków dostępowych osobom nieuprawnionym.
Wersje dokumentu i zmiany
Przy rejestracji i zgłoszeniach zapisujemy numer wersji polityki, z którą zapoznała się dana osoba. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w serwisie programu.
Polityka może zostać zmieniona, gdy zmieni się prawo, zakres programu albo sposób działania serwisu. Istotne zmiany zostaną opublikowane z nowym numerem wersji.